仕事が速い人は、動き出しが遅い
仕事が速い人を見ると、
ついこう思われがちです。
- 判断が早い
- 手数が多い
- 処理能力が高い
しかし実際には、
仕事が速い人ほど
最初の一手が遅い。
いきなり手を動かさず、
ある確認をしています。
速さの差は、作業中ではなく最初につく
仕事が遅くなる人は、
- とりあえず着手する
- 途中で修正が入る
- 何度もやり直す
一方、速い人は、
- 着手前に立ち止まる
- やり直しがほとんどない
- 最短距離で終わる
差は、
始める前の整理にあります。
論語が示す「最初に整えるもの」
子曰、名不正則言不順
(論語・子路 第十三)
【現代語訳】
名が正しくなければ、
言葉はうまく通じない。
これは、
言葉の話に見えますが、
仕事にもそのまま当てはまります。
仕事が速い人が最初にやるのは「定義」
仕事が速い人は、
まず次を確認します。
- この仕事のゴールは何か
- 完了とはどの状態か
- 誰の判断で終わるのか
つまり、
仕事の名前と意味を正す。
ここが曖昧だと、
どれだけ頑張っても
やり直しが発生します。
動きながら考える人が、遅くなる理由
「走りながら考える」
は一見スピーディーです。
しかし実際には、
- 前提が途中で変わる
- 指示が食い違う
- 修正対応に追われる
結果、
時間が溶けていきます。
速さを失わせているのは、
作業量ではなく
前提のズレです。
論語が語る、順序の重要性
子曰、其の身正しければ、令せずして行われる
(論語・子路 第十三)
【現代語訳】
自分の立ち位置が正しければ、
細かく命じなくても物事は進む。
立ち位置とは、
役割・目的・責任範囲です。
ここが正されていれば、
無駄な確認や調整は
自然と減ります。
仕事が速い人は、確認を一度で済ませる
速い人は、
- 「ここまででOKですか」
- 「この認識で合っていますか」
を最初に済ませます。
遅い人は、
途中や最後に
この確認をします。
結果として、
修正が一気に増える。
「早く終わらせたい人」ほど、先を急ぐ
皮肉なことに、
- 早く終わらせたい
- 迷惑をかけたくない
と思う人ほど、
定義確認を省いて
すぐ動いてしまいます。
その優しさが、
仕事を遅くします。
速い人がやらないこと
仕事が速い人は、
- ゴールが曖昧なまま着手しない
- 判断基準がない仕事を引き受けない
- 「とりあえず」を多用しない
やる前に、
やらないことを
静かに決めています。
まとめ:速さは、段取りで決まる
仕事が速い人が
最初にやっていることは、
- 手を動かすことでも
- 気合を入れることでもありません。
仕事の定義を正すことです。
論語が教えるように、
名が正されれば、
言葉も行動も
自然と整います。
速さは才能ではなく、
始める前の
たった一つの確認から
生まれているのです。